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Informativa ai sensi
dell'art.13 del Dlgs
n. 196/2003
in materia di protezione dei
dati personali (Privacy)
Premessa
TESEO snc con sede Legale in Via Grizzaga 11 41053 MARANELLO, gestisce i processi
di Ricerca e Selezione del Personale, perseguendo la parità tra lavoratori e
lavoratrici, senza alcuna discriminazione per il sesso degli Interessati, in
base alla legge 903/77 e 125/91, nel rispetto della normativa vigente.
.
TESEO opera
conformemente alle norme del codice
di etica professionale, adottato da ASSORES
(www.assores.it) - Associazione Italiana fra Società e Studi di
Consulenza per la Ricerca e Selezione di Personale, alla quale e' associata da
anni e garantisce a tutti gli
Interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi a TESEO stessa, esclusivamente al fine della gestione dell'attività'
di consulenza nell'ambito della Ricerca e Selezione di Personale che essa svolge
per incarico di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per proprio conto. TESEO
si impegna inoltre a trattare e a custodire i dati forniti nel
rispetto della massima riservatezza, secondo quanto previsto dal CODICE IN
MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Dlgs n.196/2003) e successive
modifiche, con le modalità qui esposte nei paragrafi successivi.
1. RACCOLTA DEI DATI
La raccolta dei dati
avviene mediante invio, a TESEO, da parte degli Interessati, a mezzo posta,
telefax, e-mail o a mano delle informazioni relative alla propria esperienza
professionale, sotto forma di curriculum vitae (C.V).Il C.V. può essere inviato
per una candidatura spontanea, in risposta a specifici annunci di Ricerca e
Selezione di Personale per conto di Clienti terzi, pubblicati da TESEO
su quotidiani o
periodici etc., o sul proprio sito www.teseonline.com, o su altri siti/portali
informatici specializzati.
La raccolta riguarda esclusivamente i dati comuni, che saranno
"trattati" nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai
compiti ed alle finalità di cui al punto "FINALITA' DELLA RACCOLTA DEI
DATI". Gli Interessati quindi non dovranno conferire " dati
sensibili" e " dati giudiziari ". Ricordiamo che per " dati
sensibili " si intendono i dati personali idonei a rivelare l'origine
razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le
opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od
organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché
i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Per
" dati giudiziari " si intendono i dati personali idonei a rivelare
provvedimenti di cui all'art. 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del
d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di
anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi
carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli art. 60
e 61 del codice di procedura penale. Pertanto, curricula contenenti dati
sensibili o giudiziari verranno immediatamente cestinati
.
2. FINALITA' DELLA
RACCOLTA DEI DATI
TESEO conferma a tutti gli Interessati che tratterà i dati
liberamente trasmessi, esclusivamente
al fine della gestione dell'attività' di consulenza nell'ambito della Ricerca e
Selezione di Personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni, Società Clienti o
per proprio conto.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
Il conferimento dei dati personali e' ovviamente facoltativo. Tuttavia il mancato consenso
al trattamento dei dati conferiti, comporterà l'impossibilita' per la TESEO di svolgere l'attività di Ricerca
e Selezione di Personale.
Pur restando facoltativo, e' però
preferibile, da parte degli Interessati, conferire
un consenso scritto al trattamento dei propri dati personali a TESEO che invita quindi gli Interessati a riportare nel proprio C.V. o nella
relativa lettera di accompagnamento la seguente dicitura: "Ai sensi del Dlgs n. 196/2003,
vista l'informativa presente sul sito di TESEO, acconsento che Questa tratti i
miei dati personali, anche trasferendoli a terzi, autorizzandone l'archiviazione
informatico/cartacea, solo al fine di Ricerche e Selezioni di Personale"
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali, in relazione alle finalità sopraccitate,
potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che avranno conferito
a TESEO incarico di svolgere, in loro favore, attività di ricerca, selezione e
valutazione del personale.
La comunicazione dei dati sarà effettuata esclusivamente previo preventivo consenso dell'Interessato, formalizzato per iscritto:
- come dal punto precedente
- sottoscrivendo una dichiarazione prestampata in sede di colloquio
- sottoscrivendo una dichiarazione presente e stampabile sul sito ( si trova
alla fine della presente pagina)
- con modalità elettroniche
I dati non saranno soggetti a diffusione.
5. DIRITTI DELL'INTERESSATO
Ai sensi dell'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 l'Interessato gode
di precisi diritti, che riportiamo qui di seguito:
1) l'Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di
dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro
comunicazione in forma intelligibile
2) l'Interessato ha il diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali
b) delle finalità e modalità del trattamento
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di
strumenti elettronici
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'art.5 comma 2
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o
incaricati
3) l'Interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e
successivamente trattati
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai
quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato al diritto tutelato.
4) l'Interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di
mercato o di comunicazioni commerciali.
Per ciascuna richiesta di cui all'art. 7 del Dlgs. n.
196/2003, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata
l'esistenza di dati che lo riguardino, un contributo spese, non superiore ai
costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti
stabiliti dal Dlgs. n. 196/2003, art. 10, comma 7,8 e 9.
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono
essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di
cui all'art.7, l'Interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a
persone fisiche oppure ad associazioni.
Le richieste ex art. n. 7 Dlgs n. 196/2003, potranno essere inoltrate al
seguente indirizzo:
TESEO snc
Rif. ex art. 7 Dlgs n.196/2003
Via Grizzaga 11
41053 MARANELLO MO
6. MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con
quanto previsto dal Dlgs. n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente che con
l'ausilio di mezzi informatici e telematici. I dati, come sopra descritto,
potranno essere conservati sia in archivi cartacei che in archivi elettronici,
in modo da consentire l'individuazione di dati aggregati o specifici. In ogni
caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle
finalità indicate con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza
dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire
l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il
trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
7. DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per
i quali i dati sono stati raccolti. Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per
qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione
scritta all'indirizzo sopra riportato a TESEO, la quale provvederà
all'immediata cancellazione delle informazioni/dati.
8. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati, oggetto della presente
informativa, e'
TESEO, con sede legale in Via
Grizzaga 11 41053 MARANELLO (MO)
Responsabile del trattamento dei dati e' il legale rappresentante della
società, dr. Sandro Morini, domiciliato presso la sede legale in Via Grizzaga
11 41053 MARANELLO
(MO).
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